Informativa rivolta ai dipendenti sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Società: Lodestar S.p.A.
Versione: 00
Data: 24/09/2025
Classificazione: Interno

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Premesso che, Le aziende del Gruppo Lodestar di seguito specificate hanno sottoscritto un accordo ai sensi dell'art. 26 del Reg. UE 679/2016 (nel seguito, il "GDPR").

Tanto premesso, i Contitolari del trattamento La informano, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate. A tale riguardo, il Contitolare La invitano a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, l'"Informativa"), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali.

Contitolari del trattamento e DPO:

I Contitolari del Trattamento sono:

Il responsabile della protezione dei dati (cosiddetto DPO, Data Protection Officer) potrà essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@lodestar.eu

Tipologia di dati trattati

Verranno trattati dati che la riguardano, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici e relativi documenti (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e mobile, codice fiscale, indirizzo e-mail), dati bancari, dati fiscali, immagini.

Verranno altresì trattati dati particolari esclusivamente nei casi previsti dalla legge e dal CCNL di riferimento (ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo: idoneità lavorativa ex D.lgs. 81/08, appartenenza alle categorie protette Legge 68/99).

Si precisa inoltre che il Titolare del trattamento:

Intelligenza Artificiale

Il trattamento dei Suoi dati rispetta le finalità di seguito indicate anche qualora vengano utilizzati sistemi che integrano sistemi di intelligenza artificiale che possano coinvolgere dati personali.

Finalità del trattamento dei dati, base giuridica del trattamento e conseguenze sul mancato conferimento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per le seguenti finalità:

  1. per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell'Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali, ai sensi del diritto interno, in particolare ai fini dell'instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro nonché del riconoscimento di agevolazioni ovvero dell'erogazione di contributi, dell'applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale e sindacale;
  2. anche fuori dei casi di cui alla lettera a), in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, ai fini della tenuta della contabilità o della corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori;
  3. per perseguire finalità di salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica del lavoratore o di un terzo;
  4. per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di salute e sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività lavorativa o professionale;
  5. per garantire le pari opportunità nel lavoro;
  6. per perseguire scopi determinati e legittimi individuati dagli statuti di associazioni, organizzazioni, federazioni o confederazioni rappresentative di categorie di datori di lavoro o dai contratti collettivi, in materia di assistenza sindacale ai datori di lavoro;
  7. realizzazione di fotografie e video ritraenti la sua persona per finalità lavorative, organizzative e formative.

La base giuridica del trattamento per le finalità indicate (da a a g) è rappresentata dall'esecuzione del contratto di lavoro e dall'adempimento di specifici obblighi di legge connessi al contratto di lavoro. Il conferimento dei dati è necessario per dar corso agli specifici obblighi connessi alla gestione del rapporto di lavoro; il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di procedere ad adempimenti essenziali derivanti dal rapporto di lavoro.

  1. realizzazione di fotografie e video ritraenti la sua persona per fini divulgativi e informativi delle attività e degli eventi svolti o organizzati dalla società sul sito web dei contitolari e sui social network dei contitolari.

Il trattamento dei dati personali per la finalità h è effettuato sulla base giuridica del consenso dell'interessato. Il conferimento dei suoi dati per tale finalità è facoltativo e non pregiudica l'instaurazione del rapporto di lavoro. Il consenso potrà essere sempre revocato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto in precedenza.

  1. per raccogliere dati a scopo statistico interno e automatizzare processi operativi;
  2. per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell'Unione europea, dai regolamenti o dai contratti collettivi, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento; il trattamento di dati personali effettuato per finalità di tutela dei propri diritti in giudizio deve riferirsi a contenziosi in atto o a situazioni precontenziose.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità i e j è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare. Il conferimento dei suoi dati è necessario, in difetto il Titolare non potrà garantire adempimenti connessi al rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con modalità manuale ed informatizzata (compreso l'utilizzo dell'intelligenza artificiale).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da ciascun Contitolare per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I contitolari adottano le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Destinatari dei dati personali

I dati da lei forniti saranno trattati dai contitolari del trattamento, dai dipendenti autorizzati da ciascun Contitolare nonché dai terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle finalità indicate (a titolo esemplificativo consulente del lavoro, medico competente, commercialista, istituti bancari, enti assicurativi, RSPP). I suoi dati verranno inoltre trattati mediante l'utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale (ad es. Copilot).

Per la finalità h, in caso di consenso saranno destinatari del trattamento anche i social network aziendali dei contitolari.

Tali soggetti verranno nominati nei casi previsti dalla legge Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR potrà essere sempre richiesto a ciascun Contitolare.

I suoi dati verranno comunicati altresì a Enti Pubblici la cui comunicazione è obbligatoria (ad es. INPS, INAIL).

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge o contrattuali.

Tempi di conservazione

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali per le finalità previste dalle lettere a, b, c, d, e, f e j è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

I dati personali per la finalità prevista dalla lettera g verranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo e successivamente cancellati, salvo la loro conservazione sia necessaria per garantire il rispetto di obblighi di legge.

Con specifico riferimento alla finalità del trattamento di cui al punto h si precisa che i suoi dati personali saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per massimo 5 anni, fatta salva la sua facoltà di revocare, in ogni momento, il consenso senza pregiudicare la legittimità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prima della sua revoca.

In relazione alla finalità di cui alla lettera i i suoi dati verranno trattati fino al raggiungimento delle finalità per cui sono trattati. I suoi dati non verranno conservati su sistemi di intelligenza artificiale.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato e diffusione dati

Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati personali conferiti per le finalità da a a g, i, j non verranno diffusi.

I dati conferiti per la finalità h verranno pubblicati sul sito web dei contitolari e diffusi sui canali social aziendali dei contitolari.

Trasferimento dei vostri dati all'estero

I Dati Personali sono trattati e conservati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che ove si rendesse necessario trasferire i dati anche extra-UE, I Contitolari assicurano sin d'ora che il trasferimento avverrà in conformità del Capo V del GDPR (art. 44 e ss.).

Diritti degli interessati

In ogni momento, nei confronti di ciascun contitolare del trattamento Lei potrà esercitare, nei casi previsti, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/16 i seguenti diritti:

I diritti previsti del Regolamento UE 2016/679, potranno essere esercitati contattando ciascun contitolare mediante raccomandata a/r, mail o PEC agli indirizzi indicati. Il referente unitario per l'esercizio dei diritti degli interessati è Lodestar S.p.A, che potrà essere contattato all'indirizzo privacy@lodestar.eu.

Per ulteriori informazioni in merito ai consensi, contattare il responsabile privacy della propriaa azienda.